KPI Yönetimi FRM-VER-001

Doküman Kodu
FRM-VER-001
Doküman Adı
KPI Yönetim Formu
Yayın Tarihi
01.01.2024
Revizyon No
Rev.01
Revizyon Tarihi
14.07.2026
66
Toplam KPI
13
Süreç Sayısı
5.1
KPI/Süreç Ort.
Yeni KPI Ekle
Süreç Parametre Hesap Şekli Yıllık Hedef Ölçme Yöntemi Ölçüm Yapan Periyod Analiz Sorumlusu İşlem
Satış ve Sipariş Yönetimi Sipariş termin uyumu (Zamanında teslim edilen sipariş / Toplam sipariş) x 100 %95 Sipariş takip listesi ve sevkiyat kayıtları Satış Müdürü Aylık Üretim Müdürü Sil
Satış ve Sipariş Yönetimi Teklif verme süresi Talep alınma tarihi - Teklif verme tarihi (ortalama) 3 gün CRM sistemi raporu Satış Müdürü Aylık Genel Müdür Sil
Satış ve Sipariş Yönetimi Müşteri şikayeti sayısı Aylık toplam müşteri şikayeti sayısı ≤5 Müşteri şikayeti kayıt formu Kalite Müdürü Aylık Kalite Yönetim Temsilcisi Sil
Satış ve Sipariş Yönetimi Yeni müşteri kazanımı Aylık yeni aktif müşteri sayısı 2/ay CRM sistemi müşteri raporu Satış Müdürü Aylık Genel Müdür Sil
Proje Yönetimi MÜŞTERİ TERMİNLERİNE UYUM ORANI-KALIP PROJE TAMAMLANMA TARİHİ/MÜŞTERİ TERMİN TARİHİ 80% APQP PROJE PLANI PROJE MÜDÜRÜ 6 Aylık KALİTE MÜDÜRÜ Sil
Proje Yönetimi İLK NUMUNE GÖNDERİM PERFORMANSI (Toplam (Planlanan Numune Gönderim - Gerçekleşen Numune Gönderim >0 olanların gün) ) / Toplam Numune Sayısı 80% APQP PROJE PLANI PROJE MÜDÜRÜ 6 Aylık KALİTE MÜDÜRÜ Sil
Proje Yönetimi KALIP MALİYET HEDEFİNE UYUM Planlanan kalıp maliyeti ile gerçekleşen kalıp maliyeti arasındaki fark 20% KALIP MALİYET ANALİZİ+SATIŞ FİYATI PROJE MÜDÜRÜ 6 Aylık KALİTE MÜDÜRÜ Sil
Proje Yönetimi ORTALAMA DEĞİŞİKLİK CEVAP SÜRESİ ((Değişiklik cevap verilen tarih - Değişiklik Bildirim Tarihi) / Toplam Değişiklik Adedi) 10 GÜN AYLIK SÜREÇ PERFORMANS TOPLANTISI PROJE MÜDÜRÜ Aylık KALİTE MÜDÜRÜ Sil
Proje Yönetimi ORTALAMA DEĞİŞİKLİK DEVREYE ALMA SÜRESİ (Toplam Değişiklik İçin Devreye Alma Süresi / Toplam Değişiklik Adedi) 30 GÜN AYLIK SÜREÇ PERFORMANS TOPLANTISI PROJE MÜDÜRÜ Aylık KALİTE MÜDÜRÜ Sil
Proje Yönetimi BİRİM MALİYETE UYUM MALİYET/TEKLİF MALİYETİ 80% MALİYET FORMLARI ANALİZİ PROJE MÜDÜRÜ 6 Aylık KALİTE MÜDÜRÜ Sil
Planlama ve Lojistik ÜRETİM TERMİNİNE UYUM ÜRETİM TARİHİ/SİPARİŞ TERMİN TARİHİ 90% SİPARİŞ TAKİP LİSTESİ ÜRETİM MÜDÜRÜ Aylık KALİTE MÜDÜRÜ Sil
Planlama ve Lojistik ÜRETİM ADETLERİNE UYUM ÜRETİM ADETİ/SİPARİŞ ADETİ 90% ÜRETİM RAPORU ANALİZİ ÜRETİM MÜDÜRÜ Aylık KALİTE MÜDÜRÜ Sil
Planlama ve Lojistik ÜRETİM HURDA ORANI ÇIKAN HURDA AĞIRLIĞI/KULLANILAN HAMMADDE AĞIRLIĞI 3% ÜRETİM RAPORU ANALİZİ ÜRETİM MÜDÜRÜ Aylık KALİTE MÜDÜRÜ Sil
Planlama ve Lojistik HAMMADDE VE YARDIMCI MALZEME MALİYET ORANI HMD.MALİYET/TOPLAM ÜRÜN SATIŞI 40% ÜRETİM KAYITLARI-KALİTE KAYITLARI ÜRETİM MÜDÜRÜ Aylık KALİTE MÜDÜRÜ Sil
Planlama ve Lojistik KALIP DEĞİŞİM VERİMLİLİĞİ SETUP DURUŞ ZAMANI/TOPLAM BAĞLANAN KALIP SAYISI 90% ÜRETİM RAPORU ANALİZİ ÜRETİM MÜDÜRÜ Aylık KALİTE MÜDÜRÜ Sil
Ürün ve Hizmet Gerçekleştirme Planlama uyumu (Planlanan üretim / Gerçekleşen üretim) x 100 %90 Üretim planlama raporu ve iş emirleri Planlama Şefi Aylık Üretim Müdürü Sil
Ürün ve Hizmet Gerçekleştirme Fire oranı (Hurda miktarı / Toplam üretim miktarı) x 100 %3 Fire raporu ve hurda kayıtları Kalite Kontrol Aylık Kalite Müdürü Sil
Ürün ve Hizmet Gerçekleştirme İlk geçiş kalite oranı (İlk denemede kabul edilen parça / Toplam üretim) x 100 %98 Kalite kontrol kayıtları ve red raporları Kalite Kontrol Aylık Kalite Müdürü Sil
Ürün ve Hizmet Gerçekleştirme OEE (Toplam Ekipman Etkinliği) %75 Aylık Sil
Depo ve Sevkiyat Sevkiyat zamanında teslim (Zamanında teslim edilen sevkiyat / Toplam sevkiyat) x 100 %90 Sevkiyat takip formu ve müşteri onayları Lojistik Müdürü Aylık Satış Müdürü Sil
Depo ve Sevkiyat Hasarsız teslim (Hasarsız teslim edilen sevkiyat / Toplam sevkiyat) x 100 %90 Müşteri şikayet kayıtları ve hasar raporları Kalite Müdürü Aylık Genel Müdür Sil
Depo ve Sevkiyat Eksik sevkiyat Aylık eksik malzeme bildirimi sayısı 2 Müşteri şikayeti ve iade kayıtları Kalite Müdürü Aylık Lojistik Müdürü Sil
Depo ve Sevkiyat Depo düzeni skoru 5S değerlendirme puanı (100 üzerinden) %95 5S denetim kontrol listesi Kalite Yönetim Temsilcisi Aylık Lojistik Müdürü Sil
Satınalma ve Tedarikçi Yönetimi Toplam Tedarikçi Performansı (Kalite Puanı + Teslimat Puanı + Fiyat Puanı + İletişim Puanı) / 4 %85 tedarikçi skor kartı Satınalma Müdürü Aylık Satınalma Müdürü Sil
Satınalma ve Tedarikçi Yönetimi Malzeme termin uyumu (Zamanında gelen malzeme / Toplam sipariş) x 100 %98 Satınalma siparişler-Satınalma teslimler Satınalma Müdürü Aylık Satınalma Müdürü Sil
Satınalma ve Tedarikçi Yönetimi Sipariş Miktarına Uyum (Eksiksiz teslim edilen sipariş sayısı / Toplam sipariş sayısı) × 100 %99 Satınalma sipariş kalemleri-Satınalma teslim kalemleri Satınalma Müdürü Aylık Satınalma Müdürü Sil
Satınalma ve Tedarikçi Yönetimi Aylık PPM oranı (Hatalı ürün miktarı / Toplam ürün miktarı) × 1.000.000 50 Satınalma kontrol kalemleri Satınalma Müdürü Aylık Satınalma Müdürü Sil
Satınalma ve Tedarikçi Yönetimi Aşırı Navlun Giderleri Ekstra navlun giderleri toplamı (TL) 3000 TL Satınalma teslim.ekstra navlun Satınalma Müdürü Aylık Satınalma Müdürü Sil
Satınalma ve Tedarikçi Yönetimi Tedarikçi Denetim Performansı (Başarılı denetim sayısı / Toplam denetim sayısı) × 100 %90 tedarikci_yillik_denetim_plani Kalite Müdürü 6 Aylık Satınalma Müdürü Sil
İnsan Kaynakları ve Yetkinlik Yönetimi Eğitim planı uyumu (Gerçekleşen eğitim saati / Planlanan eğitim saati) x 100 %98 Eğitim takip formu ve katılım listeleri Eğitim Sorumlusu Aylık İK Müdürü Sil
İnsan Kaynakları ve Yetkinlik Yönetimi Personel devir oranı (Ayrılan personel / Ortalama personel sayısı) x 100 %10 İK yazılımı personel hareket raporu İK Uzmanı Aylık Genel Müdür Sil
İnsan Kaynakları ve Yetkinlik Yönetimi İş kazası Aylık kayıtlı iş kazası sayısı 0 İş kazası bildirim formu ve SGK kayıtları İSG Sorumlusu Aylık Genel Müdür Sil
İnsan Kaynakları ve Yetkinlik Yönetimi Çalışan memnuniyeti Anket puanı ortalaması (100 üzerinden) %75 Çalışan memnuniyeti anketi İK Müdürü Yıllık Genel Müdür Sil
Bakım Yönetimi Planlı bakım oranı (Planlı bakım saati / Toplam bakım saati) x 100 %80 Bakım takip yazılımı raporu Bakım Müdürü Aylık Üretim Müdürü Sil
Bakım Yönetimi Makine arıza süresi (Arıza nedeniyle duruş süresi / Toplam çalışma süresi) x 100 %5 Üretim raporu ve bakım kayıtları Bakım Şefi Aylık Üretim Müdürü Sil
Bakım Yönetimi MTTR (Ortalama onarım süresi) Toplam onarım süresi / Arıza sayısı 2 saat Bakım iş emirleri Bakım Şefi Aylık Bakım Müdürü Sil
Bakım Yönetimi MTBF (Ortalama arıza aralığı) Toplam çalışma saati / Arıza sayısı 500 saat Makine çalışma saat kayıtları Bakım Şefi Aylık Bakım Müdürü Sil
Bilgi Teknolojileri ve Güvenlik Yönetimi Sistem erişilebilirliği (Sistem çalışma süresi / Toplam süre) x 100 %99.5 Sistem izleme yazılımı ve uptime raporu IT Müdürü Aylık Genel Müdür Sil
Bilgi Teknolojileri ve Güvenlik Yönetimi Arıza müdahale süresi Talep alınma - Çözüm süresi (ortalama) 30 dk IT destek talep formu ve kapanış kayıtları IT Teknikeri Aylık IT Müdürü Sil
Bilgi Teknolojileri ve Güvenlik Yönetimi Yedekleme başarı oranı (Başarılı yedekleme / Toplam yedekleme) x 100 %98 Yedekleme yazılımı raporu ve doğrulama testleri IT Müdürü Aylık Genel Müdür Sil
Bilgi Teknolojileri ve Güvenlik Yönetimi Güvenlik ihlali Kayıtlı siber güvenlik olayı sayısı 0 Güvenlik duvarı ve SIEM raporları IT Müdürü Aylık Genel Müdür Sil
Bilgi Teknolojileri ve Güvenlik Yönetimi Sistem erişilebilirliği (Sistem çalışma süresi / Toplam süre) x 100 %99.5 Sistem izleme yazılımı IT Müdürü Aylık Genel Müdür Sil
Bilgi Teknolojileri ve Güvenlik Yönetimi Arıza müdahale süresi Talep alınma - Çözüm süresi 30 dk IT destek kayıtları IT Müdürü Aylık Genel Müdür Sil
Bilgi Teknolojileri ve Güvenlik Yönetimi Yedekleme başarı oranı (Başarılı yedekleme / Toplam yedekleme) x 100 %98 Yedekleme yazılımı raporu IT Müdürü Aylık Genel Müdür Sil
Bilgi Teknolojileri ve Güvenlik Yönetimi Güvenlik ihlali Kayıtlı siber güvenlik olayı sayısı 0 Güvenlik duvarı raporu IT Müdürü Aylık Genel Müdür Sil
Çevre ve Enerji Yönetimi Yasal uyumsuzluk Kayıtlı çevre yasal uyumsuzluk sayısı 0 Çevre denetim raporları ve resmi kontrol kayıtları Çevre Sorumlusu Aylık Genel Müdür Sil
Çevre ve Enerji Yönetimi Atık geri dönüşüm oranı (Geri dönüştürülen atık / Toplam atık) x 100 %80 Atık takip formu ve bertaraf belgeleri Atık Yönetimi Personeli Aylık Çevre Sorumlusu Sil
Çevre ve Enerji Yönetimi Enerji yoğunluğu azalma (Önceki yıl enerji tüketimi - Mevcut yıl) / Önceki yıl x 100 %3/yıl Enerji faturaları ve üretim miktarı Enerji Takip Sorumlusu Yıllık Genel Müdür Sil
Çevre ve Enerji Yönetimi Çevre kazası Kayıtlı çevre kazası ve olay sayısı 0 Çevre olay raporlama formu Çevre Sorumlusu Aylık Genel Müdür Sil
Stratejik Planlama GENEL GİDER ORANINI DÜŞÜRMEK GENEL GİDERLERİN CİROYA ORANI 14% AYLIK BÜTÇE SONUÇLARI GENEL MÜDÜR Aylık KALİTE MÜDÜRÜ Sil
Stratejik Planlama YATIRIM BÜTÇESİNE UYUM BÜTÇE/YATIRIM TUTARI 85% YATIRIM PLANI KAYNAK YÖNETİM MÜDÜRÜ 3 Aylık KALİTE MÜDÜRÜ Sil
Stratejik Planlama ENERJİ GİDER ORANINI DÜŞÜRMEK ENERJİ GİDERLERİNİN CİROYA ORANI 10% AYLIK BÜTÇE SONUÇLARI KAYNAK YÖNETİM MÜDÜRÜ Aylık KALİTE MÜDÜRÜ Sil
Stratejik Planlama KİŞİ BAŞINA CİROYU YÜKSELTMEK CİRO/ÇALIŞAN SAYISI 5% AYLIK BÜTÇE SONUÇLARI SATIŞ MÜDÜRÜ Aylık KALİTE MÜDÜRÜ Sil
Stratejik Planlama KARLILIK ORANINI YÜKSELTMEK HEDEF KAR ORANI/GERÇEKLEŞEN 25% AYLIK BÜTÇE SONUÇLARI SATIŞ MÜDÜRÜ Aylık KALİTE MÜDÜRÜ Sil
Risk ve Fırsat Yönetimi Risk değerlendirme güncelleme (Güncellenen süreç / Toplam süreç) x 100 %98 Risk değerlendirme planı ve raporları Kalite Yönetim Temsilcisi Yıllık Genel Müdür Sil
Risk ve Fırsat Yönetimi Yüksek riskli madde RPN > 100 veya öncelikli risk sayısı ≤1 FMEA raporları ve risk matrisi Kalite Mühendisi Aylık Kalite Müdürü Sil
Risk ve Fırsat Yönetimi Önleyici faaliyet kapanma (Kapanan önleyici faaliyet / Toplam önleyici faaliyet) x 100 %95 Önleyici faaliyet takip formu Kalite Yönetim Temsilcisi Aylık Genel Müdür Sil
Risk ve Fırsat Yönetimi Fırsat değerlendirme Değerlendirilen ve uygulanan fırsat sayısı 2/yıl Fırsat değerlendirme raporu Kalite Yönetim Temsilcisi Yıllık Genel Müdür Sil
Kalite Yönetimi Kalibrasyon zamanında yapılma (Zamanında kalibre edilen cihaz / Toplam kalibrasyon planı) x 100 %98 Kalibrasyon planı ve sertifika takip formu Kalibrasyon Sorumlusu Aylık Kalite Müdürü Sil
Kalite Yönetimi MSA geçiş oranı (MSA'dan geçen cihaz / MSA yapılan cihaz) x 100 %98 MSA raporları ve değerlendirme formları Kalite Mühendisi Yıllık Kalite Müdürü Sil
Kalite Yönetimi Tetkik programı uyumu (Gerçekleşen tetkik / Planlanan tetkik) x 100 %98 Tetkik programı ve rapor kayıtları Kalite Yönetim Temsilcisi Aylık Genel Müdür Sil
Kalite Yönetimi Bulgu kapanma oranı (Kapanan bulgu / Toplam bulgu) x 100 %95 Bulgu takip formu ve kapanış raporları Tetkik Lideri Aylık Kalite Müdürü Sil
Kalite Yönetimi DÖF kapanma süresi Açılış - Kapanış tarihi (ortalama gün) 30 gün DÖF takip formu ve kapanış raporları DÖF Sorumlusu Aylık Kalite Müdürü Sil
Kalite Yönetimi Tekrar DÖF oranı (Tekrar eden DÖF / Toplam DÖF) x 100 %10 DÖF veritabanı ve tekrar analizi Kalite Mühendisi Aylık Kalite Müdürü Sil
Kalite Yönetimi Müşteri şikayeti kapanma (Kapanan müşteri şikayeti / Toplam şikayet) x 100 %98 Müşteri şikayeti takip formu Kalite Müdürü Aylık Genel Müdür Sil
Kalite Yönetimi Etkinlik doğrulama (Doğrulanan DÖF / Toplam kapanan DÖF) x 100 %98 Etkinlik doğrulama raporu ve ölçüm kayıtları Kalite Mühendisi Aylık Kalite Müdürü Sil