TAL-İK-003 - Polivalans Değerlendirme Talimatı

Dokümanlara Dön Polivalans Listesi Ziyaretçi

POLİVALANS DEĞERLENDİRME TALİMATI

Doküman No: TAL-İK-003 | Revizyon No: 01 | Yayın Tarihi: 14.07.2026
Bağlı Prosedür: I01-PRC-001 - İnsan Kaynakları Prosedürü Kapsam: Mavi Yaka & Beyaz Yaka
1. AMAÇ
Bu talimat, Alternatif Kalite bünyesinde çalışan Mavi Yaka (Üretim) ve Beyaz Yaka (Ofis) personelinin polivalans yetkinliklerinin değerlendirilmesi sürecini adım adım anlatır. Yılda iki kez yapılan değerlendirme sürecinin nasıl yürütüleceğini tanımlar.
2. KAPSAM
Bu talimat, Alternatif Kalite bünyesinde çalışan tüm personelin polivalans değerlendirme süreçlerini kapsar:
3. SORUMLULUK MATRİSİ
GörevSorumluOnaylayan
Değerlendirme Dönemi Tanımlama📋 İK👔 Genel Müdür
Kriter ve Grup Yönetimi📋 İK👔 Kalite Müdürü
Mavi Yaka Değerlendirme🔵 Üretim Yöneticisi📋 İK
Beyaz Yaka Değerlendirme🟣 İK👔 Genel Müdür
Değerlendirme Sonuçlarını Raporlama📋 İK👔 Kalite Müdürü
Gelişim Planı Oluşturma👔 Yönetici📋 İK
4. TANIMLAR
TerimAçıklama
PolivalansPersonelin birden fazla yetkinlik alanında değerlendirilmesi ve yetkinlik seviyesinin ölçülmesi.
Mavi YakaÜretim, bakım, kalite kontrol gibi saha personeli.
Beyaz YakaOfis, yönetim, planlama, satınalma gibi idari personel.
KriterDeğerlendirilen her bir yetkinlik başlığı.
GrupKriterlerin kategorilere ayrılmış hali (Teknik, Yönetim, Dijital, vb.)
Puan (0-4)Her kriter için verilen seviye puanı. 4 = Uzman+, 0 = Başlangıç.
Değerlendirme DönemiYılda iki kez yapılan dönemler (1. Dönem, 2. Dönem).
5. DEĞERLENDİRME DÖNEMLERİ
5.1. 1. Dönem - Polivalans Değerlendirme
Yılda bir kez (Ocak-Haziran dönemi) yapılır. Tüm personel kendi kategorisinde değerlendirilir.
Not: 1. Dönem değerlendirmeleri uretim_personel_polivalans.php (Mavi) ve ik_polivalans_beyaz_yaka.php (Beyaz) sayfaları üzerinden yapılır.
5.2. 2. Dönem - Polivalans Değerlendirme
Yılda bir kez (Temmuz-Aralık dönemi) yapılır. Aynı sistemle tekrar değerlendirme yapılır.
6. DEĞERLENDİRME SÜRECİ
6.1. Mavi Yaka Değerlendirme Akışı
Adım 1: Değerlendirme Dönemi Seç
uretim_personel_polivalans.php sayfasında dönem seçilir.
📅 Dönem: 2026-1
Adım 2: Personel ve Grup Seç
Matriste bir personelin grup hücresine tıklanır (Teknik, Kalite, Güvenlik vb.).
👤 Personel: Ahmet Öztürk | 📋 Grup: Teknik Beceriler
Adım 3: Pop-up ile Değerlendir
Açılan pop-up'ta kriterler listelenir. Her kriter için 0-4 arası puan seçilir.
✅ Örnek: Makine Kullanımı → 3
Adım 4: Hesapla ve Kaydet
"Hesapla" butonu ile toplam puan görülür, "Kaydet" ile veritabanına yazılır.
💾 Puan: 3.50 / 4.00
Adım 5: Tüm Grupları Değerlendir
Her grup için işlem tekrarlanır.
📊 6 grup tamamlandı
6.2. Beyaz Yaka Değerlendirme Akışı
Adım 1: Değerlendirme Dönemi Seç
ik_polivalans_beyaz_yaka.php sayfasında dönem seçilir.
📅 Dönem: 2026-1
Adım 2: Personel ve Grup Seç
Matriste bir personelin grup hücresine tıklanır (Yönetim, Dijital, Sosyal vb.).
👤 Personel: Ayşe Kaya | 📋 Grup: Yönetim
Adım 3: Pop-up ile Değerlendir
Açılan pop-up'ta kriterler listelenir. Her kriter için 0-4 arası puan seçilir.
✅ Örnek: Liderlik → 4
Adım 4: Kaydet ve Kapat
"Kaydet ve Kapat" butonu ile puanlar kaydedilir.
💾 Puan: 3.80 / 4.00
Adım 5: Tüm Grupları Değerlendir
Her grup için işlem tekrarlanır.
📊 6 grup tamamlandı
7. PUANLAMA KRİTERLERİ
7.1. Puanlama Mantığı
Her kriter için 0 ile 4 arası puan verilir. Puan aşağıdaki gibi hesaplanır:
Grup Puanı = (Toplam Kriter Puanları / Kriter Sayısı)
Genel Puan = (Toplam Grup Puanları / Değerlendirilen Grup Sayısı)
7.2. Puan Aralıkları ve Seviyeler
Puan AralığıSeviyeAçıklama
3.50 - 4.00⭐ Uzman+En üst düzey yetkinlik, mükemmel performans
3.00 - 3.49🟢 UzmanVerilen işi tek başına yapabilir, öğretebilir
2.00 - 2.99🔵 İleriVerilen işi hafif gözetimle yapabilir
1.00 - 1.99🟠 OrtaEğitim almıştır, pratik kazanacaktır
0.00 - 0.99🔴 BaşlangıçYetkinliği yoktur, eğitim gereklidir
8. YETKİNLİK KATEGORİLERİ
8.1. Mavi Yaka Grupları
GrupKodAçıklama
Teknik BecerilerTEKMakine kullanımı, bakım, operasyon
Kalite BecerileriKALKalite kontrol, ölçüm, raporlama
Güvenlik BecerileriGUVİş güvenliği, 5S, acil durum
Sosyal BecerilerSOSTakım çalışması, iletişim
Yönetim BecerileriYONPlanlama, organizasyon, liderlik
Dijital BecerilerDIJDijital araçlar, raporlama
8.2. Beyaz Yaka Grupları
GrupKodAçıklama
YönetimYONLiderlik, karar verme, strateji
DijitalDIJExcel, raporlama, dijital araçlar
SosyalSOSİletişim, takım çalışması, müzakere
AnalizANZProblem çözme, veri analizi
ProjePRJProje yönetimi, planlama
KaliteKALKalite bilinci, süreç yönetimi
9. KULLANILACAK EKRANLAR
EkranKapsamNe İçin?
uretim_personel_polivalans🔵 MaviMavi Yaka değerlendirme matrisi
ik_polivalans_beyaz_yaka🟣 BeyazBeyaz Yaka değerlendirme matrisi
ik_polivalans_liste🔵 MaviMavi Yaka değerlendirme listesi
ik_polivalans_beyaz_yaka_liste🟣 BeyazBeyaz Yaka değerlendirme listesi
polivalans_gelisim_planlari🔵 MaviMavi Yaka gelişim planları
polivalans_gelisim_planlari_beyaz🟣 BeyazBeyaz Yaka gelişim planları
polivalans_kriter_gruplari🔵 MaviMavi Yaka kriter grupları (Admin)
polivalans_kriter_gruplari_beyaz🟣 BeyazBeyaz Yaka kriter grupları (Admin)
10. KAYITLAR
Form KoduForm AdıDüzenleyenSaklama Süresi
FRM-POL-LIST-001Polivalans ListesiİK / Yönetici5 yıl
FRM-URE-POL-001Üretim Polivalans MatrisiÜretim Yöneticisi5 yıl
FRM-BEY-POL-001Beyaz Yaka Polivalans MatrisiİK5 yıl
FRM-POL-GEL-001Gelişim PlanıYönetici / İK5 yıl
FRM-POL-GEL-002Polivalans Gelişim Planı OluşturYönetici / İK5 yıl
11. İLGİLİ DOKÜMANLAR
12. REVİZYON GEÇMİŞİ
Revizyon NoRevizyon TarihiRevizyon NedeniDeğiştiren
Rev.01 14.07.2026 İlk yayın - Polivalans Değerlendirme Talimatı (Otomatik) Süleyman Erbek
13. POLİVALANS DEĞERLENDİRME AKIŞ ŞEMASI
13.1. Mavi Yaka Akışı
📅 Dönem Seç → 👤 Personel Seç → 📋 Grup Seç → ✅ Puanla → 💾 Kaydet → 📊 Raporla
13.2. Beyaz Yaka Akışı
📅 Dönem Seç → 👤 Personel Seç → 📋 Grup Seç → ✅ Puanla → 💾 Kaydet ve Kapat → 📊 Raporla

Alternatif Kalite Danışmanlık ve Eğitim | Polivalans Değerlendirme Talimatı (TAL-İK-003)

Bu doküman ISO 9001:2026, IATF 16949:2026 standartlarına tam uyumludur.

Polivalans Listesi