Bu prosedürün amacı; Alternatif Kalite bünyesinde satış sonrası siparişlerin
üretim planlamasına alınması, iş emirlerinin oluşturulması, üretime verilmesi ve lojistik süreçlerinin
standartlaştırılmış bir şekilde yürütülmesini sağlamaktır. Ayrıca, Panel üzerinden yapılan tüm işlemleri
kullanıcılar için adım adım tanımlayarak süreçlerin izlenebilirliğini ve verimliliğini artırmaktır.
2. KAPSAM
Bu prosedür aşağıdaki faaliyetleri kapsar:
Satış onayı sonrası siparişlerin planlamaya alınması
Üretim planının oluşturulması ve güncellenmesi
Plan bazında otomatik iş emri oluşturulması
İş emirlerinin yönetimi (listeleme, düzenleme, silme, PDF çıktısı)
Lojistik ve sevkiyat süreçlerinin başlatılması
3. SORUMLULAR
Görev
Sorumlu
Onaylayan
Siparişin plana alınması
Planlama Sorumlusu
Üretim Müdürü
Plan oluşturma ve güncelleme
Planlama Sorumlusu
Üretim Müdürü
İş emri oluşturma
Sistem (Otomatik)
Planlama Sorumlusu
İş emri yönetimi
Planlama Sorumlusu
Üretim Müdürü
Lojistik/Sevkiyat
Lojistik Sorumlusu
Genel Müdür
4. TANIMLAR
Terim
Açıklama
Plan
Üretim planı, siparişin üretime alınması için oluşturulan kayıt
İş Emri (İE)
Plan bazında otomatik oluşturulan, üretim talimatı niteliğindeki doküman
Termin Tarihi
Müşteriye teslim edilmesi gereken son tarih
Vardiya
Üretimin yapıldığı zaman dilimi (1., 2., 3. Vardiya)
Lojistik
Ürünlerin depolanması, sevkiyatı ve müşteriye ulaştırılması süreci
5. PLANLAMA SÜRECİ
5.1. Siparişin Plana Alınması
Satış Modülü'nde onaylanan siparişler, Planlama Sorumlusu tarafından üretim planına alınır.
📋 Adım 1:planlama_lojistik.php ana menüsünden "Yeni Plan" butonuna tıklanır
📋 Adım 2: Sipariş bilgileri planlama-kart.php sayfasına girilir:
Sipariş No
Ürün Kodu
Planlanan Adet
Termin Tarihi
Makine Kodu
Kalıp Kodu
📋 Adım 3:"Kaydet" butonuna tıklanır
📋 Adım 4: Plan otomatik olarak planlama-liste.php sayfasında listelenir
Not: Plan kaydedildikten sonra sistem otomatik olarak makine süresi, işçilik süresi, hammadde ihtiyacı ve maliyet hesaplar.
5.2. Plan Listesi ve Güncelleme
📋 Planları Görüntüle:planlama-liste.php sayfası tüm planları listeler
📋 Plan Düzenle:planlama_duzenle.php?id=X sayfasından plan bilgileri güncellenir
📋 Plan Sil:planlama-sil.php?id=X ile plan silinebilir
6. İŞ EMRİ SÜRECİ
6.1. Otomatik İş Emri Oluşturma
📄 Adım 1:planlama-liste.php sayfasında ilgili plan satırında "İş Emri Oluştur" butonuna tıklanır
📄 Adım 2: Sistem otomatik olarak is_emri_olustur.php?plan_id=X sayfasını çalıştırır
📄 Adım 3: İş emri numarası otomatik oluşturulur:
Format:IE-YY-XXX (Örn: IE-26-001)
Aynı plana tekrar açılırsa: Sonuna A, B, C... eklenir (Örn: IE-26-001A, IE-26-001B)
📄 Adım 4: Plan bilgileri iş emrine aktarılır (ürün kodu, adı, hammadde kodu, makine, kalıp, hedef adet)
📄 Adım 5: İş emri is-emri-liste.php sayfasında listelenir
Uyarı: Aynı plana tekrar iş emri açıldığında sistem sonuna harf ekleyerek benzersiz numara oluşturur. Bu sayede aynı plan için birden fazla iş emri açılabilir.
6.2. İş Emri Yönetimi
İşlem
Sayfa
Açıklama
Listeleme
is-emri-liste.php
Tüm iş emirlerini listeler, filtreleme yapılabilir
Düzenleme
is_emri_duzenle.php?id=X
Operasyon, makine, kalıp, durum bilgileri güncellenir
PDF Çıktısı
is_emri_pdf.php?id=X
İş emrini profesyonel PDF formatında oluşturur
Silme
is_emri_sil.php?id=X
İş emrini siler (onay sonrası)
6.3. İş Emri Durumları
Planlandı - İş emri oluşturuldu, üretim başlamadı
Aktif - Üretim başladı
Devam Ediyor - Üretim devam ediyor
Tamamlandı - Üretim tamamlandı
Durdu - Üretim durduruldu
İptal - İş emri iptal edildi
7. LOJİSTİK SÜRECİ
7.1. Sevkiyat Hazırlığı
🚚 Üretim tamamlanan iş emirleri "Tamamlandı" durumuna alınır
🚚 Lojistik Sorumlusu, ürünlerin depodaki yerini kontrol eder
🚚 Sevkiyat listesi oluşturulur
🚚 Müşteri bilgilendirilir
7.2. Sevkiyat Yöntemleri
Müşteri Teslimi: Müşteri ürünleri teslim alır
Nakliye: Araç ile gönderim
Kargo: Kargo firması ile gönderim
İhracat: Gümrük işlemleri ile yurt dışı gönderim
8. PANEL KULLANIM REHBERİ
8.1. Ana Menü
planlama_lojistik.php sayfası tüm planlama ve lojistik işlemlerinin başlangıç noktasıdır.
8.2. Sayfa Referansları
planlama_lojistik.php
Ana menü, tüm sayfalara erişim
planlama-kart.php
Yeni plan oluşturma
planlama-liste.php
Plan listesi, iş emri oluştur
planlama_duzenle.php
Plan düzenleme
is_emri_olustur.php
Otomatik iş emri oluşturma
is-emri-liste.php
İş emirleri listesi
is_emri_duzenle.php
İş emri düzenleme
is_emri_pdf.php
İş emri PDF çıktısı
is_emri_sil.php
İş emri silme
8.3. Akış Şeması
1
Sipariş Onayı Satış Modülü
2
Plan Oluştur planlama-kart.php
3
Plan Listesi planlama-liste.php
4
İş Emri Oluştur is_emri_olustur.php
5
İş Emri Listesi is-emri-liste.php
6
Üretim Üretim Talimatı
7
Sevkiyat Lojistik
9. KAYITLAR
Kayıt
Oluşturan
Saklama Süresi
Üretim Planı
Planlama Sorumlusu
5 yıl
İş Emri
Sistem (Otomatik)
5 yıl
Sevkiyat Kaydı
Lojistik Sorumlusu
5 yıl
10. İLGİLİ DOKÜMANLAR
C01-PRC-001 - Sözleşme ve Sipariş Değerlendirme Prosedürü (Satış)