M01-PRC-010 - Kuruluş Bağlamı Prosedürü

KURULUŞ BAĞLAMI PROSEDÜRÜ

Doküman No: M01-PRC-010 | Revizyon No: 01 | Yayın Tarihi: 29.05.2026
Hazırlayan: Süleyman Erbek | Onaylayan: Genel Müdür
📋 KAPSANAN STANDARTLAR

ISO 9001:2026

✅ Tam Uyum

Madde 4.1 - Kuruluş ve Bağlamının Anlaşılması
Madde 4.2 - İlgili Tarafların İhtiyaç ve Beklentileri
Madde 4.3 - KYS Kapsamının Belirlenmesi

IATF 16949:2026

✅ Tam Uyum

Madde 4.1, 4.2, 4.3 - Kuruluş Bağlamı

ISO 14001:2026

✅ Tam Uyum

Madde 4.1, 4.2 - Kuruluş Bağlamı

ISO 45001:2026

✅ Tam Uyum

Madde 4.1, 4.2 - Kuruluş Bağlamı

1. AMAÇ
Alternatif Kalite olarak bu prosedürün amacı; kuruluşumuzun Entegre Yönetim Sistemi (KYS, ÇYS, İSGYS, BGYS) kapsamını belirlemek, amaç ve stratejik yönümüzü etkileyen iç ve dış konuları tespit etmek, ilgili tarafların ihtiyaç ve beklentilerini anlamak ve bu bilgilerin izlenmesi ile gözden geçirilmesi için sistematik bir yaklaşım oluşturmaktır. Bu prosedür ISO 9001:2026 Madde 4.1, 4.2, 4.3 ve IATF 16949:2026 gerekliliklerini tam olarak karşılamaktadır.
2. KAPSAM
Bu prosedür, Alternatif Kalite'nin faaliyet gösterdiği tüm süreçleri, departmanları ve lokasyonları kapsar. Kuruluş bağlamının belirlenmesi, ilgili tarafların analizi, KYS kapsamının tanımlanması ve bu konuların periyodik olarak gözden geçirilmesi süreçlerini içerir.
3. SORUMLULUK
  • Genel Müdür / Üst Yönetim: Kuruluş bağlamı analizlerinin yapılması, stratejik yönün belirlenmesi, YGG toplantılarında gözden geçirme
  • Kalite Müdürü: SWOT ve PESTLE analizlerinin koordine edilmesi, Kuruluş Bağlamı İzleme Tablosu'nun güncellenmesi, değişikliklerin takibi
  • Tüm Süreç Yöneticileri: Kendi alanlarındaki iç/dış konuların belirlenmesine katkı sağlamak, ilgili tarafların ihtiyaçlarını iletmek
4. TANIMLAR
TerimAçıklama
Kuruluş BağlamıKuruluşun hedeflerini geliştirmesine ve ulaşmasına etki eden iç ve dış konuların bütünü
SWOT AnaliziGüçlü Yönler (Strengths), Zayıf Yönler (Weaknesses), Fırsatlar (Opportunities), Tehditler (Threats) analizi
PESTLE AnaliziPolitik, Ekonomik, Sosyal, Teknolojik, Yasal, Çevresel faktörler analizi
İlgili TaraflarKuruluşun faaliyetlerinden etkilenen veya faaliyetlerini etkileyen kişi veya kuruluşlar
KYS KapsamıKYS'nin uygulandığı sınırlar (ürünler, hizmetler, lokasyonlar, süreçler)
5. KURULUŞ VE BAĞLAMININ BELİRLENMESİ
Alternatif Kalite'nin hedeflerine ulaşmasına etki eden iç ve dış konular belirlenmiştir. Bu konular yılda en az bir kez Yönetimin Gözden Geçirmesi (YGG) toplantısında gözden geçirilir.
5.1. İç Konular (Internal Issues)
  • 🏢 Kuruluş Sahipleri ve Ortakları
  • 📚 Edinilmiş Bilgi / Tecrübeler
  • 🎯 Kuruluş Kültürü ve Değerleri
  • 📜 Şirket Politikası, Stratejileri ve Hedefleri
  • 💻 Bilgi Teknolojileri Altyapısı
  • 🧠 Entelektüel Sermaye (know-how, patent, fikri mülkiyet)
  • 🏭 Alt Yapı (bina, makine, ekipman, tesisat)
  • 👥 Personel Yetkinliği ve Motivasyonu
  • 💰 Finansal Kaynaklar ve Yatırım Kapasitesi
5.2. Dış Konular (External Issues)
  • 👥 Son Kullanıcılar ve Müşteriler
  • 🏪 Bayiler ve Distribütörler
  • 📈 Ekonomik Durum (enflasyon, döviz kuru, faiz)
  • 🌍 Ticaret ve Uluslararası İlişkiler
  • 🏢 Rakipler ve İkame Ürünler
  • 🔬 Teknolojik Gelişmeler (yapay zeka, otomasyon, dijital dönüşüm)
  • 👥 Toplum ve Sosyal Eğilimler
  • 📦 Tedarikçiler ve Tedarik Zinciri
  • ⚖️ Yasal Şartlar (mevzuat, yönetmelik, standartlar)
  • 🌱 Çevresel Faktörler (iklim değişikliği, sürdürülebilirlik, karbon ayak izi)
5.3. SWOT Analizi (Güçlü/Zayıf Yönler, Fırsatlar/Tehditler)
Kuruluşun iç bağlamının etkilerini görebilmek için SWOT Analizi yapılır. SWOT analizi tüm süreç yöneticilerinin katılımıyla her yıl gerçekleştirilir.
Güçlü Yönler (Strengths) Zayıf Yönler (Weaknesses)
- Deneyimli ve yetkin kadro
- Core Tools bilgi birikimi
- Entegre sistem yönetimi
- Müşteri odaklı yaklaşım
- Marka bilinirliğinin istenen seviyede olmaması
- Kaynak yetersizliği (zaman, personel)
- Teknoloji yatırım ihtiyacı
Fırsatlar (Opportunities) Tehditler (Threats)
- Yapay zeka ve dijital dönüşüm
- Sürdürülebilirlik ve yeşil mutabakat
- Yeni pazarlar ve sektörler
- Devlet teşvikleri
- Artan rekabet
- Ekonomik belirsizlikler
- Mevzuat değişiklikleri
- Siber güvenlik riskleri
Not: SWOT analizi sonuçlarına göre kuruluş stratejileri oluşturulur ve kalite hedefleri belirlenir. SWOT analizi her yıl YGG toplantısında gözden geçirilir.
5.4. PESTLE Analizi (Politik, Ekonomik, Sosyal, Teknolojik, Yasal, Çevresel)
Kuruluşun dış bağlamının etkilerini görebilmek için PESTLE Analizi yapılır. Bu çalışma tüm süreç yöneticilerinin katılımıyla her yıl gerçekleştirilir.
FaktörAçıklamaEtkiAksiyon
PolitikHükümet politikaları, vergi düzenlemeleri, teşvikler, ticaret anlaşmalarıOrtaTeşvikleri takip et, vergi avantajlarını değerlendir
EkonomikEnflasyon, döviz kuru, faiz oranları, büyüme, işsizlikYüksekMaliyet optimizasyonu, fiyatlandırma stratejileri, yerli tedarikçi
SosyalDemografik değişimler, tüketici davranışları, eğitim seviyesi, çalışma kültürüOrtaEsnek çalışma modelleri, uzaktan çalışma, eğitim programları
TeknolojikYapay zeka, otomasyon, dijital dönüşüm, siber güvenlik, yazılımlarYüksekDijital dönüşüm projeleri, yapay zeka entegrasyonu, ISO 27001
YasalISO/IATF standartları, KVKK/GDPR, iş kanunu, çevre mevzuatı, REACH/RoHSYüksekMevzuat takip sistemi, periyodik uygunluk denetimleri, eğitimler
Çevreselİklim değişikliği, karbon ayak izi, yeşil mutabakat, atık yönetimiOrtaKarbon azaltım projeleri, sıfır atık, enerji verimliliği
Not: PESTLE Analizi sonuçları, fırsatların değerlendirilmesi ve tehditlere karşı aksiyon planları oluşturulması için kullanılır. Analiz her yıl YGG toplantısında gözden geçirilir.
6. İLGİLİ TARAFLARIN İHTİYAÇ VE BEKLENTİLERİNİ ANLAMA
Alternatif Kalite, faaliyetlerini yürütürken etkileşimde olduğu tüm ilgili tarafların ihtiyaç ve beklentilerini tanımlar ve "Kuruluş Bağlamı İzleme ve Değerlendirme Tablosu"nda kayıt altına alır.
İlgili Taraf İhtiyaç ve Beklentiler Karşılanma Yöntemi İzleme Periyodu
Müşteriler Kaliteli ürün/hizmet, zamanında teslimat, rekabetçi fiyat, güvenlik, gizlilik Müşteri memnuniyet anketi, KPI takibi, şikayet yönetimi Sürekli
Çalışanlar Güvenli çalışma ortamı, adil ücret, kariyer gelişimi, eğitim, motivasyon İSG uygulamaları, performans değerlendirme, eğitim planları, anketler Yıllık
Tedarikçiler Adil seçim süreci, zamanında ödeme, uzun dönem işbirliği, iletişim Tedarikçi değerlendirme süreci, vade anlaşmaları, periyodik toplantılar Yıllık
Yasal Kurumlar Mevzuata uygunluk, vergi ödemeleri, raporlama, çevre/İSG uygunluğu Periyodik denetimler, düzenli raporlama, mevzuat takibi Sürekli
Toplum / Çevre Çevreye saygı, sürdürülebilirlik, sosyal sorumluluk, istihdam ISO 14001, sıfır atık, karbon azaltım, yerel istihdam Yıllık
Belgelendirme Kuruluşları Standartlara uygunluk, belge geçerliliği, denetim uygunluğu İç tetkikler, dış tetkikler, düzeltici faaliyetler Yıllık
7. KALİTE YÖNETİM SİSTEMİNİN KAPSAMI
Alternatif Kalite Entegre Yönetim Sistemi (IATF 16949:2026 + ISO 9001:2026 + ISO 14001:2026 + ISO 45001:2026 + ISO 27001:2026) kapsamı aşağıdaki gibidir:
  • 🏭 Faaliyet Alanı: Otomotiv yan sanayisine plastik enjeksiyon parçalarının üretimi, plastik enjeksiyon kalıplarının üretimi ve satışı
  • 📍 Lokasyon: Kartal / İstanbul
  • 📋 Süreçler: Stratejik Planlama, Satış ve Sipariş, Proje Yönetimi, Planlama ve Lojistik, Üretim ve Kalite, Tedarikçi Yönetimi, İnsan Kaynakları, Bakım Yönetimi, Bilgi Teknolojileri, Çevre ve Enerji
  • Dahil Olanlar: Proses tasarımı, üretim, satış, müşteri hizmetleri, tedarikçi yönetimi
  • Kapsam Dışı Olanlar: Ürün tasarımı ve geliştirme (müşteri tarafından sağlanan teknik resimlere göre üretim yapıldığından, ürün tasarımı sorumluluğu bulunmamaktadır. Ancak proses tasarımı kapsam dahilindedir.)
7.1. Kapsam Dışı Bırakılan Standart Maddeleri
StandartMadde NoMadde AdıKapsam Dışı Bırakma Nedeni
IATF 16949:2026
ISO 9001:2026
8.3Ürün Tasarımı ve GeliştirmeAlternatif Kalite, müşteriden gelen teknik resim, numune veya spesifikasyonlara göre üretim/hizmet gerçekleştirmektedir. Kendi bünyesinde herhangi bir ürün tasarımı faaliyeti bulunmamaktadır. Sadece proses tasarımı yapılmaktadır. Bu nedenle Madde 8.3'ün ürün tasarımı ile ilgili şartları kapsam dışıdır. Proses tasarımı ile ilgili şartları kapsam dahilindedir.
8. İZLEME VE GÖZDEN GEÇİRME
  • 📅 Periyodik Gözden Geçirme: Kuruluş bağlamı, ilgili taraflar ve KYS kapsamı yılda en az 1 kez Yönetimin Gözden Geçirmesi (YGG) toplantısında gözden geçirilir
  • 📅 Olağanüstü Gözden Geçirme: İç/dış konularda veya ilgili taraflarda önemli bir değişiklik olduğunda (mevzuat değişikliği, yeni rakip, teknolojik yenilik, müşteri kaybı, yeni ortaklık) derhal gözden geçirme yapılır
  • 📅 Yöntem: Kuruluş Bağlamı İzleme ve Değerlendirme Tablosu kullanılarak izleme yapılır
  • 📅 Değişiklik Yönetimi: Bağlamda değişiklik tespit edildiğinde, etkilenen süreçler analiz edilir ve gerekli revizyonlar yapılır (PRC-032 - Değişiklik Yönetimi Prosedürü)
9. KAYITLAR
  • 📄 Kuruluş Bağlamı İzleme ve Değerlendirme Tablosu (FRM-KUR-001)
  • 📄 SWOT Analizi Raporu (yıllık)
  • 📄 PESTLE Analizi Raporu (yıllık)
  • 📄 İlgili Taraflar İhtiyaç ve Beklenti Tablosu
  • 📄 YGG Toplantı Tutanakları (bağlam gözden geçirme kısmı)
  • 📄 Dış Kaynaklı Dokümanlar Listesi (mevzuat takibi)
10. İLGİLİ DOKÜMANLAR
  • 📄 M01-PRC-005 - Yönetimin Gözden Geçirmesi (YGG) Prosedürü
  • 📄 M01-PRC-008 - Değişiklik Yönetimi Prosedürü
  • 📄 M01-PRC-004 - Risk ve Fırsat Yönetimi Prosedürü
  • 📄 KEK-001 - Entegre Kalite El Kitabı (Madde 4 - Kuruluş Bağlamı)
  • 📄 M01-PRC-001 - Dokümante Edilmiş Bilgi Prosedürü
  • 📄 ISO 9001:2026 Standardı (Madde 4.1, 4.2, 4.3)
  • 📄 IATF 16949:2026 Standardı (Madde 4.1, 4.2, 4.3)
REVİZYON NOTU
Revizyon NoRevizyon TarihiRevizyon NedeniDeğiştirenOtomatik
01 02.05.2026 00:00:00 İlk yayın - Kuruluş bağlamı (iç/dış konular), SWOT analizi, PESTLE analizi, ilgili tarafların ihtiyaç ve beklentileri, entegre yönetim sistemi kapsamı ve kapsam dışı maddeler. Kalite Müdürü ❌ Hayır

Alternatif Kalite Danışmanlık ve Eğitim | Kuruluş Bağlamı Prosedürü (M01-PRC-010)

Bu doküman ISO 9001:2026 (Md.4.1, 4.2, 4.3), IATF 16949:2026, ISO 14001:2026, ISO 45001:2026 standartlarına tam uyumludur.